מערכת ניוזלטר ואתר ארכיון גיליונות ומאמרים של עובדי רשות העתיקות
הלקוח פנה אלי עם בקשה לבנות מערכת ניוזלטר לשליחת גיליון חודשי, פנימי, לעובדי רשות העתיקות.
בנוסף המערכת צריכה לכלול אתר אשר ישמש את העובדים כארכיון לצפייה בכל הגיליונות והמאמרים שנוצרו אי פעם.
לאחר שיחה עם הלקוח הוחלט שהדרך הנכונה לבנות את המערכת תהיה על ידי בניית אתר וורדפרס.
האתר וורדפרס ישמש את הלקוח ליצירת המאמרים שיופיעו בגליון(פוסטים) באופן עצמאי, ללא תלות במתכנת.
בנוסף האתר יתחבר אל פלטפורמת ניוזלטר בה נעצב תבנית.
היא תמשוך באופן אוטומטי את הכתבות של אותו החודש מתוך האתר ותציג אותן בגליון החודשי.
אתר וורדפרס שהוא גם ארכיון של המאמרים והגליונות מהניוזלטר
אתר הוורדפרס עובד למעשה כבלוג המאפשר ליצור בו פוסטים שהם למעשה המאמרים שמוצגים בגליון החודשי.
היתרון בכך הוא שהאתר גם משמש כארכיון לכל המאמרים שנוצרים אי פעם והם נשמרים על השרת של האתר.
אפשר למצוא את כל המאמרים באתר תחת צובר מאמרים.
הוא גם מאפשר נגישות קלה וכלי חיפוש שמאפשרים למצוא מאמרים בקלות על ידי עובדי הרשות.
את האתר חיברתי לפלטפורמת ניוזלטר בה הכנתי תבנית מעוצבת לגליון החודשי.
באמצעות קוד שמוטמע בתבנית היא יודעת למשוך את המאמרים של אותו החודש.
וכך המאמרים יופיעו בגליון החודשי הנשלח לעובדי הרשות.
בשלב הבא, הלקוח מקבל את הקוד של הניוזלטר שנשלח, מתוך הפלטפורמה.
את הקוד הוא מטמיע בקלות, באמצעות העתק הדבק, באתר הוורדפרס ויוצר גיליון חדש שנשמר גם כן בארכיון.
אפשר למצוא את כל הגיליונות באתר תחת צובר גיליונות.
הדרכה לעובדי החברה כיצד להשתמש במערכת הניוזלטר
דרך שיתוף מסך ביצעתי הדרכה לעובדי החברה שאמורים ליצור את המאמרים ולשלוח את הגליון החודשי.
בסיום ההדרכה הם קיבלו ממני מדריכים כתובים עם צילומי מסך לפעולות שהן מעט מורכבות.
כך שלמעשה אין הם תלויים במתכנת ויש להם עצמאות מלאה בכל מה שקשור ליצירת המאמרים והגליונות.
גם לאחר ביצוע העבודה, הלקוח יכול לפנות אלי עם כל שאלה ואם יש צורך העובדים מקבלים הדרכה נוספת.
בנוסף אם יש צורך בתוספות או שינויים, הכל אפשרי.
אז כמה עולה לבנות מערכת ניוזלטר?
